Un actif, un passeport, un historique continu

Un bâtiment peut tenir un siècle. Une climatisation fonctionne quinze ans, un camion connaît une douzaine de propriétaires. Pendant ce temps, des dizaines de personnes entretiennent, réparent et améliorent l’actif. Presque rien de cette histoire ne survit à un changement de mains.

Où passe l’historique

Il dort dans des dossiers papier, des fils d’e-mails, le téléphone d’un technicien et la mémoire de l’ancien propriétaire. À la vente, le nouveau propriétaire hérite de l’objet mais pas de son histoire : quelles pièces ont été changées, quelle garantie s’applique encore, qui connaît le mieux cette machine.

Un passeport pour l’actif

L’idée de Troolink est simple : l’historique doit appartenir à l’actif, pas à celui qui le possède à un moment donné. Chaque actif reçoit un passeport, et ceux qui interviennent dessus y ajoutent ce qu’ils ont fait.

Quelques règles rendent cela concret :

• L’historique commence quand l’actif arrive. Le premier enregistrement est une description datée de son état actuel. Rien n’est antidaté à partir d’anciens documents.
• Le propriétaire maîtrise l’accès. Un prestataire voit la partie de l’historique que le propriétaire lui accorde, jamais les factures privées ni les données personnelles.
• La garantie suit l’actif. Une garantie attachée à l’équipement le suit lors de la vente, sans être remise à zéro ni prolongée.

Pour qui

Les propriétaires et acheteurs qui veulent savoir ce qu’ils possèdent, les entreprises de maintenance qui veulent que leur travail compte, et les organisations qui gèrent de nombreux actifs.

Troolink est en développement et fonctionne en préversion privée. Si vous travaillez avec des biens, des équipements ou des flottes et souhaitez le lancer sur votre marché, parlons-en.