Un activo, un pasaporte, un historial continuo

Un edificio puede durar un siglo. Un equipo de aire acondicionado funciona quince años y un camión pasa por una docena de dueños. En ese tiempo, decenas de personas mantienen, reparan y mejoran el activo. Casi nada de esa historia sobrevive a un cambio de manos.

Adónde va el historial

Está en carpetas de papel, en hilos de correo, en el teléfono de un técnico y en la memoria del dueño anterior. Cuando el activo se vende, el nuevo propietario hereda el objeto pero no su historia: qué piezas se cambiaron, qué garantía sigue vigente, quién conoce mejor esa máquina.

Un pasaporte para el activo

La idea detrás de Troolink es sencilla: el historial debe pertenecer al activo, no a quien sea su dueño en cada momento. Cada activo recibe un pasaporte, y quienes trabajan en él añaden registros de lo que hicieron.

Algunas reglas lo hacen funcionar en la práctica:

• El historial empieza cuando el activo entra. El primer registro es una descripción fechada de su estado actual. No se reconstruye nada con fechas antiguas a partir de documentos viejos.
• El propietario controla el acceso. Un proveedor de servicio ve la parte del historial que el propietario le concede, nunca facturas privadas ni datos personales.
• La cobertura acompaña al activo. Una garantía que pertenece al equipo se mantiene cuando se vende, sin reiniciarse ni ampliar su plazo.

Para quién es

Propietarios y compradores que quieren saber qué tienen, empresas de servicio que quieren que su trabajo cuente y organizaciones que gestionan muchos activos a la vez.

Troolink está en desarrollo y funciona en una vista previa privada. Si trabaja con inmuebles, equipos o flotas y quiere llevarlo a su mercado, nos gustaría hablar con usted.